Ce qu'il faut savoir sur BBQ Aid Al Adha du 11 Août 2019 au parc Kent

Programme de l'événement

Lieu :

Parc Martin Luther King ( Anciennement Kent ) , Angle avenue Cote-des-Neiges et Avenue Appelton . 

 

Préparation et horaire

  • Arrivée entre 11h et 12h
  • Dîner entre 12h et 15h : 1er arrivé 1er servi
  • Animation musicale
  • Activités pour enfants
  • Amener vos assiettes, vos ustensiles, pour générer moins de déchets
  • Prévoyez Parasol, table, chaises et sur quoi s’asseoir par terre
  • Amener des maillots de bain et serviettes pour vos enfants (Au parc : pataugeoire pour les petites et piscine pour les grand)
  • Amener vos propres grills ( Chawaya ) pour faciliter la grillade de votre viande
  • Pas besoin d’amener votre BBQ « personnel » car pas autorisé et pas nécessaire : BBQ disponibles sur place
  • L’événement se termine à 19h

Arrivée

  • À votre arrivée, présentez-vous à l’accueil muni de votre numéro d’inscription (Numéro de commande reçu par mail lors de l’inscription sur www.viandehalal.ca ) et récupérez vos numéros d’ordre de service du BBQ. L’appel, pour venir chercher vos grillades, se fera par ce numéro. Premier arrive , premier servi .
  • Les bénévoles vous désigneront les places où s’installer selon le plan convenu par le Comité organisateur

 

Hygiène et sécurité à la Zone de BBQ

  • Ce sont les bénévoles qui s’occupent de l’opération de grillade
  • Cette zone est interdite pour les enfants
  • Si un adulte veut accéder à cette zone, il devra porter un tablier, des gants et un bonnet
  • Les BBQ sont utilisés pour griller les types de viandes suivants : Poulet, Merguez et Kefta
  • Les appels pour venir chercher les grillades se fera par appel des numéros reçus à l’accueil (20 par 20) pour éviter qu’il y ait trop de monde autour de cette zone

Sécurité en général

  • Des agents de sécurité seront en service durant l'événement pour maintenir l’ordre : respectez leurs directives SVP, c’est pour l’intérêt de tous et pour répondre à nos obligations envers la Ville.
  • Pour toute information, préoccupation ou cas d’urgence, s’adresser au bureau d’Accueil
  • Attention à vos enfants : surveillance sous la responsabilité des parents

Hygiène en général

  • Des poubelles supplémentaires sont livrées par la ville pour nous aider à ramasser les déchets générés lors de l'événement
  • Aussi des sacs poubelles seront distribues par les bénévoles
  • Nous nous sommes engages avec la ville de Montréal de laisser le parc propre .

Autres

  • Il n’y a pas de parking dédié aux visiteurs du Parc, mais il y a beaucoup de places autour
  • Des bénévoles bien identifiés seront au service pour assurer l’organisation de l'événement : faites appel à eux et traitez les avec respect, SVP.
  • Réseau Wifi disponible
  • Les participants à l'événement utiliseront les toilettes publiques du Parc Kent (à côté du Pataugeoire et à côté de la Piscine)